Dit is versie 4 van de privacyverklaring van Atletiekvereniging Generaal Michaëlis (AVGM), gevestigd Gildelaan 2, 5684EZ Best, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40236451.
Deze privacyverklaring (voor het laatst herzien op 23 dec 2021) is ook te lezen als PDF-document.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van de verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
AVGM houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In ieder geval zullen wij:
Persoonsgegevens van leden worden door AVGM verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt AVGM via het inschrijfformulier de volgende persoonsgegevens van u:
Na afloop van het lidmaatschap zullen uw persoonsgegevens nog twee jaar in de administratie worden bewaard.
Volgens wettelijke regels zullen algemene gegevens voor leden- en verenigingsadministratie zeven jaar bewaard blijven.
Leden hebben de mogelijkheid om een telefoonnummer op te geven van een contactpersoon in geval van nood. Dit telefoonnummer wordt enkel met dit doel opgenomen in de administratie. Na afloop van het lidmaatschap wordt dit telefoonnummer gelijktijdig met uw persoonsgegevens verwijderd.
Persoonsgegevens van niet-leden ( bijvoorbeeld incidentele vrijwilligers, nieuwsbrief-abonnees) worden door AVGM verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt AVGM de volgende persoonsgegevens van u:
Deze gegevens bewaren we zolang u vrijwilliger of nieuwsbrief-abonnee bent. Daarna worden ze binnen twee maanden verwijderd.
Bij digitale aanmelding voor een evenement zullen wij u om persoonlijke gegevens vragen. Welke gegevens dit zijn zal afhankelijk zijn van het soort evenement. Deze gegevens zullen bewaard worden tot maximaal twee maanden na afloop van het evenement. Met uw toestemming zullen we de gegevens bewaren om u voor toekomstige evenementen uit te nodigen.
AVGM houdt op haar website algemene bezoekgegevens en statistieken bij. Het IP-adres, het tijdstip van opvraging en ingevulde gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze gegevens worden anoniem verzameld.
Berichten die via een contactformulier worden ingevuld worden doorgestuurd naar de betreffende functionaris binnen de vereniging. Deze berichten zullen maximaal drie maanden op de website bewaard blijven.
Tijdens wedstrijden en evenementen worden regelmatig foto’s en video’s gemaakt; leden, vrijwilligers en andere deelnemers stellen het doorgaans op prijs deze foto’s te kunnen bekijken. Als lid, vrijwilliger of deelnemer aan een evenement geeft u AVGM toestemming om eventueel van u gemaakte foto’s en video’s te publiceren. U kunt echter altijd bezwaar maken tegen deze publicatie via onderstaand contactadres, waarna deze foto’s en/of video’s verwijderd zullen worden.
Zonder uw toestemming verstrekt AVGM uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de (lidmaatschaps)overeenkomst die AVGM met u heeft, en als AVGM wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Als lid van AVGM wordt u ook altijd lid van de Atletiekunie (AU), deze organisatie zal dus uw persoonsgegevens ontvangen via het administratiekantoor waarmee AVGM een contract heeft afgesloten.
U hebt het recht AVGM te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij AVGM op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal AVGM deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van AVGM hebben ontvangen.
AVGM treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Indien u zich als minderjarige (16 jaar of jonger) wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van AVGM. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. AVGM raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
AVGM past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. AVGM raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of AVGM wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: secretaris AVGM
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
