Voor een sociaal veilige sportomgeving en preventie van seksuele intimidatie
Inleiding
AVGM bestaat sinds 1957 en ontleent haar bestaansrecht aan de sportactiviteiten maar ook aan de fijne sfeer waarin gesport kan worden. Sportbeoefening en sportbeleving behoren prettig te zijn en doorgaans gaan onze leden op een respectvolle manier met elkaar om. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin leden zich niet prettig voelen. Het bestuur van AVGM heeft daarom deze gedragscode opgesteld om duidelijk te maken welke omgangsvormen men wenst te zien binnen de eigen vereniging, maar ook in omgang met andere verenigingen. Deze code beschrijft het doel, de uitgangspunten en een aantal algemene en specifieke gedragsregels. Iedereen binnen AVGM: bestuursleden, (hulp)trainers, begeleiders, het vrijwilligerskader maar ook leden en hun ouders/begeleiders dienen te handelen conform deze gedragscode.
Een onderdeel van een veilige sportomgeving zijn maatregelen om seksuele intimidatie te voorkomen. Daarom hebben we voor AVGM ook specifieke gedragsregels en preventiemaatregelen opgesteld ten bate van alle leden en specifiek voor de bescherming van onze jeugdleden.
Als laatste is een aantal maatregelen opgesteld.
Doel
Het doel van deze gedragscode is bruikbare regels te geven voor de gewenste omgang of gewenst gedrag voor alle betrokkenen binnen AVGM. Deze regels moeten bijdragen aan een gezonde sportomgeving en sportsfeer, een respectvolle onderlinge omgang met elkaar en het voorkomen van ongewenst gedrag.
Uitgangspunten
- De oprechte wensen en de belangen van een lid hebben voorrang boven de wensen en belangen van de bestuursleden en/of trainers, mits niet in strijd met de statuten.
- Respectvolle onderlinge omgang wordt nagestreefd. Bestuursleden, (hulp)trainers, begeleiders en het vrijwilligerskader geven daarbij het goede voorbeeld.
- Onder ongewenst gedrag verstaan we alle vormen van intimidatie, agressie en geweld, discriminatie of pesten.
- Van ongewenst gedrag kan zowel sprake zijn bij direct contact als bij contact via communicatiemiddelen als telefonisch, internet, e-mail, WhatsApp, sms, etc.
- Om te bepalen of er sprake is van ongewenst gedrag wordt niet uitgegaan van de bedoelingen van de veroorzaker, maar van de wijze waarop het gedrag overkomt bij de persoon die het ondergaat.
- Mensen hebben het recht om zelf hun grenzen te stellen in de omgang met elkaar.
Gedragsregels
Algemene gedragsregels
- Respecteer de privacy van je clubleden in ruime zin.
- Ga op een respectvolle manier met elkaar om.
- Onthoud je van ongewenst gedrag zoals schelden, grof taalgebruik, irriteren, geweld, discriminatie, pesten, seksuele intimidatie en andere vormen van (verbale) agressie.
- Ongewenst gedrag kan gemeld worden bij de vertrouwenspersoon.
- Meld ongewenst gedrag ook als het onbedoeld door jezelf is veroorzaakt.
- Bij wangedrag van jeugdleden worden direct de ouders geïnformeerd.
- Gebruik de accommodatie en materialen zoals dat bedoeld is.
- Heb respect voor de vertrouwelijkheid van informatie die je krijgt van de vereniging.
- Draag de gedragscode ook uit naar o.a. toeschouwers, ouders, etc.
- Ook buiten het AVGM complex ben je een ambassadeur van de club. Zorg ervoor dat je de club op een sportieve en correcte wijze vertegenwoordigt.
Specifieke regels voor trainers en begeleiders
- Zorg voor een omgeving waarin de sporter zich fysiek en emotioneel veilig voelt.
- Leer de leden dat spelregels afspraken zijn waar niemand zich aan mag onttrekken.
- Je hebt een voorbeeldfunctie.
- Bedenk dat leden voor hun plezier sporten en iets willen leren. Winnen is slechts een onderdeel van de sport, verliezen trouwens ook.
- Schreeuw niet en maak de leden nooit belachelijk als zij fouten maken of een wedstrijd verliezen (zeker niet ten overstaan van derden).
- Sporters hebben een trainer nodig die zij respecteren. Wees gul met lof wanneer het verdiend is.
Specifieke Gedragsregels ter preventie van seksuele intimidatie
- De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen.
- De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast en verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
- De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.
- Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot achttien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
- De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
- De begeleider zal tijdens training(sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleed- of hotelkamer. Bij risicogevoelige situaties (bijvoorbeeld wassen/douchen, uitkleden en slapen gaan) zijn minstens twee leidinggevenden aanwezig. Indien er door omstandigheden maar een leidinggevende aanwezig kan zijn, dan moet ervoor gezorgd worden dat altijd meer dan één jongere aanwezig zal zijn.
- De begeleider heeft de plicht – voor zover in zijn vermogen ligt – de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
- De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
- De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen.
- In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.
Maatregelen tegen ongewenst gedrag
Aannamebeleid trainers
Het bestuur vraagt bij het aanstellen van een trainer en het bijbehorende kennismakingsgesprek zo veel mogelijk referenties op, zeker indien deze van een andere (sport)vereniging afkomstig is.
Alle trainers en begeleiders ondertekenen de Gedragsregels voor een sociaal veilige sportomgeving en preventie van seksuele intimidatie (de Gedragscode).
Alle (hulp) trainers worden als lid aangemeld bij de Atletiekunie, waarmee ze onder het tuchtrecht vallen.
Alle trainers volgen de E-learning Sportplezier en Veiligheid voor trainers van de Atletiekunie.
Vertrouwenspersoon
Wanneer je als atleet, trainer, ouder of toeschouwer ongewenst gedrag ervaart, meld je dit bij de vertrouwenspersoon. Het kan gaan om pesten, treiteren, intimideren, manipuleren, schelden, iemand buiten sluiten, agressie, spugen. Een te onderscheiden ongewenste omgangsvorm is de seksuele intimidatie, ongewenst aanraken, seksueel getinte opmerkingen, aanranding of verkrachting. Ieder voor zich heeft hierin een grens. Als iemand over jouw grens gaat waardoor je je onprettig voelt dan heet dat een ongewenste omgangsvorm.
De vertrouwenspersoon gaat strikt vertrouwelijk om met alle informatie en zal niets doen buiten de melder of klager om. Soms is het voor iemand, vooral een jeugdlid, moeilijk om te reageren naar de vertrouwenspersoon. In dat geval kan een ouder of trainer dit met de vertrouwenspersoon bespreken.
Binnen AVGM is Trees Ackermann aangesteld als vertrouwenspersoon.
Zij is te bereiken via e-mail
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Alle trainers, vrijwilligers die op welke wijze dan ook direct betrokken zullen zijn bij de begeleiding van jeugdleden een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze verklaring kan voor trainers van minderjarigen/G-atleten door tussenkomst van de secretaris van AVGM gratis worden aangevraagd bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Nullam pretium neque eu lacus pretium, non pharetra ligula efficitur.
- Nullam pretium neque eu lacus pretium, non pharetra ligula efficitur.
- Nullam pretium neque eu lacus pretium, non pharetra ligula efficitur.
Hieronder een overzicht van de vacatures bij onze vereniging.
Wil je graag een steentje bijdragen als vrijwilliger, maar er staat hier geen vacature bij die bij je past? Neem dan contact op met de vrijwilligerscoördinator
Het belang van de vrijwilliger
De belangeloze inzet van onze vrijwilligers is door de jaren heen altijd een kenmerk van GM geweest en loopt als het ware als een rode draad door onze vereniging.
Onze vrijwilligers vormen het cement van de vereniging. Door hun liefde en inzet voor GM bieden zij de structuur waardoor wij heel veel vitaliteit en veerkracht behouden. Dankzij de inzet van onze vrijwilligers kunnen wij als vereniging bestaan en de contributie laag houden.
Vrijwilligers hebben we nooit genoeg. Mocht u interesse hebben om jurylid te worden, een keer bardienst te draaien, een commissie te ondersteunen, mee te helpen met klussen, het kan allemaal.
Een volledig vacatureoverzicht vindt u onder vacatures.
Vrijwilligerscoördinator
Om overzicht over het vrijwilligerscorps te houden – het gaat bij onze vereniging om zo'n 200 mensen – hebben we een vrijwilligerscoördinator. Zij weet welke leden (en ouders van jeugdleden) een steentje bijdragen en bij welke onderdelen zij actief zijn. Daarnaast is ze op de hoogte waar nog dringend mensen nodig zijn en houdt ze het vacatureoverzicht actueel.
Voor nieuwe vrijwilligers zal zij proberen een plaatsje binnen de vereniging te zoeken, waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met de wensen en de mogelijkheden van de vrijwilliger.
Vanzelfsprekend kan iedereen altijd contact met haar opnemen. Dat geldt voor leden die wellicht meer informatie willen hebben over bepaalde taken of zich als vrijwilliger willen aanmelden, maar ook voor commissiehoofden die vrijwilligers zoeken. U kunt haar bereiken via
Inschrijven voor vrijwilligerswerk is ook mogelijk. Hiervoor kunt u het 
inschrijfformulier vrijwilliger invullen.
Bestuur
Het bestuur van GM heeft zes leden, een voorzitter, secretaris en een penningmeester met daarnaast drie bestuursleden die o.a. verantwoordelijk zijn voor de Baanatletiek, Lopen en Wandelen. Als zijtak van het bestuur is de wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) verantwoordelijk voor de wedstrijden.
Commissies
Diverse commissies zijn actief om onze vereniging draaiende te houden. Naast baanatletiek, lopen en wandelen zijn er nog vele andere taken te vervullen. Denk bijvoorbeeld aan onderhoud en interieur van het clubhuis, het reilen en zeilen van de bar, de website, sponsoring, etc.
Zie het overzicht van de diverse commissies voor een beschrijving van hun taken en wat zij zoal doen.
Subcategorieën
Vacatures
Secretaris
De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol in de interne organisatie van de vereniging en steunt de voorzitter bij het beleid en andere overkoepelende taken.
Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris:
- Voorbereiden van agenda’s voor bestuursvergaderingen en de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Verzorgt via mail het versturen van de agenda, de bijbehorende bijlagen en documentatie.
- Notuleren van vergaderingen
- Afspraken maken namens bestuur, bewaken van de voortgang en de nodige correspondentie verzorgen
- Opstellen bestuursjaarverslag van de vereniging
- Bewaken zittingstermijn van het bestuur en kascontrolecommissie
- Bijhouden van mailbox
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en het afhandelen of uitzetten van acties die daar uit voortkomen - Digitaal archiveren van algemene bestuursdocumenten en belangrijke documenten van de secretaris
- Voorbereiden en afhandelen van correspondentie, vergunningsaanvragen en subsidie-aanvragen met de gemeente Best en overige instanties
- Bewaken actualiteit VOG-verklaringen en de hiervoor benodigde aanvragen bij het Ministerie van Justitie starten
Randvoorwaarden:
- Het bestuur vergadert een maal per maand
- Tijdsbesteding is gemiddeld ongeveer een dag per week. Deze tijdsbesteding is mede afhankelijk van de eigen initiatieven en kan grotendeels vanuit thuis worden ingevuld.
Wat krijg je er voor terug:
- Inzicht in het functioneren van onze atletiekvereniging en de veelzijdigheid van de vraagstukken die aan de orde zijn.
- Het deelnemen aan besluitvorming over onderwerpen op zowel korte als lange termijn.
- Er zijn altijd onderwerpen die niet specifiek toe te wijzen zijn aan één van de bestuursleden (denk aan corona), die wellicht ook voor jou interessant zijn.
- Beter beeld van het financieel reilen en zeilen van onze vereniging.
- Bestuurlijke ervaring.
- Een goed georganiseerde sportvereniging met leden in de leeftijd van 4 tot 90 jaar.
- Het samenwerken met een enthousiaste groep van vrijwilligers.
Reactie en informatie:
Paul Hoen,
