GM heeft ruim 150 structurele vrijwilligers en daar is GM heel trots op. Samen zorgen onze vrijwilligers ervoor dat onze leden kunnen sporten, activiteiten en wedstrijd kunnen bijwonen, wat kunnen drinken in de kantine en onze accommodatie er top uitziet. GM zoekt een nieuwe vrijwilligerscoördinator, omdat onze huidige coördinator andere vrijwilligerstaken is gaan doen. De vrijwilligerscoördinator heeft de volgende taken:

• Uitdragen dat de GM-leden sámen de vereniging zijn en draaiende houden
• Informatie geven over de verschillende vrijwilligerstaken
• Overleggen met commissie- en bestuursleden over het werven van nieuwe vrijwilligers
• Vacatures laten plaatsen op de website
• Bijhouden overzicht met structurele vrijwilligers (twee keer per jaar updaten)
• Beschikbaar zijn voor vragen van vrijwilligers en een praatje maken tijdens hun activiteiten als je er toevallig ook bent
• Jaarlijks organiseren van een vrijwilligersactiviteit samen met het bestuur

Ontmoet je graag onze GM-leden? Wil je ook je steentje bijdragen aan onze vereniging? Zoek je een vrijwilligersfunctie die je grotendeels in eigen tijd kan uitvoeren? Vind je het leuk om mensen met elkaar te verbinden en mensen enthousiast te maken voor vrijwilligerswerk? Geef dan je interesse voor deze functie door via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Onze huidige vrijwilligerscoördinator Ingrid Wouters – de Haan neemt dan contact met je op om je er meer over te vertellen of eventuele vragen te beantwoorden. Vanzelfsprekend zal zij ook voor een goede overdracht zorgen.

Voor de Nordic Walking (NW) groepen is GM op zoek naar trainers. Wij lopen op woensdagochtend van 09:30 uur tot 11:00 uur met twee niveau groepen. En op zaterdagochtend van 09:00 uur tot 10:30 uur met drie niveaugroepen. Wij starten altijd vanaf de parkeerplaats bij het Joe Mann theater.

Wij zoeken personen die anderen de techniek van NW kunnen aanleren. Als je de techniek van NW al beheerst is dat mooi meegenomen. Maar kun je dat nog niet, is dat geen ramp, dat valt te leren. Er is een opleiding voor instructeur Nordic Walking.

Belangrijk is:

• dat je van wandelen houdt en dit ook graag in een groep wilt doen.
• dat je de leiding kunt nemen en mensen de weg wilt wijzen.

Heb je belangstelling? Neem contact op met het bestuurslid wandelen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of met een van de huidige trainers NW.

De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol in de interne organisatie van de vereniging en steunt de voorzitter bij het beleid en andere overkoepelende taken.

Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris:

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuursvergaderingen en de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Verzorgt via mail het versturen van de agenda, de bijbehorende bijlagen en documentatie.
• Notuleren van vergaderingen
• Afspraken maken namens bestuur, bewaken van de voortgang en de nodige correspondentie verzorgen
• Opstellen bestuursjaarverslag van de vereniging
• Bewaken zittingstermijn van het bestuur en kascontrolecommissie
• Bijhouden van mailbox Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en het afhandelen of uitzetten van acties die daar uit voortkomen
• Digitaal archiveren van algemene bestuursdocumenten en belangrijke documenten van de secretaris
• Voorbereiden en afhandelen van correspondentie, vergunningsaanvragen en subsidie-aanvragen met de gemeente Best en overige instanties
• Bewaken actualiteit VOG-verklaringen en de hiervoor benodigde aanvragen bij het Ministerie van Justitie starten

Randvoorwaarden:

• Het bestuur vergadert 1 à 2 maal per maand
• Tijdsbesteding is gemiddeld 4 uur per week. Deze tijdsbesteding is mede afhankelijk van de eigen initiatieven en kan grotendeels vanuit thuis worden ingevuld. 
• Een aantal van bovengenoemde taken zou ook bij een administratieve ondersteuner secretariaat ondergebracht kunnen worden om de werkdruk te verlagen. 

Wat krijg je er voor terug:

• Inzicht in het functioneren van onze atletiekvereniging en de veelzijdigheid van de vraagstukken die aan de orde zijn.
• Het deelnemen aan besluitvorming over onderwerpen op zowel korte als lange termijn.
• Er zijn altijd onderwerpen die niet specifiek toe te wijzen zijn aan één van de bestuursleden (denk aan corona),  die wellicht ook voor jou interessant zijn.
• Beter beeld van het financieel reilen en zeilen van onze vereniging.
• Bestuurlijke ervaring.
• Een goed georganiseerde sportvereniging met leden in de leeftijd van 4 tot 90 jaar.
• Het samenwerken met een enthousiaste groep van vrijwilligers.

Reactie en informatie:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Het bestuurslid baanatletiek vertegenwoordigt de baanatletiek van GM in het bestuur en is verantwoordelijk voor het beleid, de aansturing en de afstemming binnen de baanatletiek.

Taken en verantwoordelijkheden van het bestuurslid baanatletiek:

• Vormgeven beleid baanatletiek
• Centraal aanspreekpunt baanatletiek
• Afstemming met collega bestuursleden over vereniging brede onderwerpen
• Contactpersoon voor de Atletiekunie voor baanatletiek (o.a. competitiewedstrijden)
• Organiseren en voorzitten Commissie baanatletiek
• Aanspreekpunt bestuur voor Neven Activiteiten Commissie baan
• Opstellen jaarverslag baanatletiek 
• Aanleveren informatie baanatletiek voor begroting
• Actueel houden inhoud website over baanatletiek
• Bijhouden van de mailbox baanatletiek en het afhandelen of uitzetten van acties die daar uit voortkomen
• Indeling trainingstijden en trainers baanatletiek in overleg met de coördinatoren 
• Opleidingsplan voor trainers en centraal aanspreekpunt voor externe opleidingen

Randvoorwaarden:

• Het bestuur vergadert 1 à 2 maal per maand
• Tijdsbesteding is gemiddeld 4 uur per week. Deze tijdsbesteding is mede afhankelijk van de eigen initiatieven en kan gedeeltelijk vanuit thuis worden ingevuld. Een regelmatig bezoek aan de baan is nodig om goed op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen en afstemming met coördinatoren en trainers.

Wat krijg je er voor terug:

• Inzicht in het functioneren van onze atletiekvereniging en de veelzijdigheid van de vraagstukken die aan de orde zijn.
• Het deelnemen aan besluitvorming over onderwerpen op zowel korte als lange termijn.
• Er zijn altijd onderwerpen die niet specifiek toe te wijzen zijn aan één van de bestuursleden,  die wellicht ook voor jou interessant zijn.
• Beter beeld van het financieel reilen en zeilen van onze vereniging.
• Bestuurlijke ervaring.
• Een goed georganiseerde sportvereniging met leden in de leeftijd van 4 tot 90 jaar.
• Het samenwerken met een enthousiaste groep van vrijwilligers.

Reactie en informatie:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.